现在市场上大多数公司都会选择租一个写字楼作为办公地点，选到了合适的写字楼，接下来签合同也是一个不可忽视的环节。为了避免日后双方出现纠纷，在签订合同时候一定要注意书面规范，需要严格标明双方的权利和义务。

一、出租合同中的常规规定

1、合同一般会规定，未经业主同意的情况下，租赁房不能私自改变房屋结构或者私自转让给他人使用。

2、在合同规定的时间内，租赁房必须按要求将房租付清。

二、确认业主资质是否齐全 

进行签合同之前。需要查看房屋的合法性，主要依旧就是房产证、产权证明，出租方的营业执照、法人证明/法人授权证明。如果是转租的话。出租方需要提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。以免以后出现不必要的麻烦。

三、违约责任 

合同应根据不同的违约形式，约定相应的违约责任。 

比如承租方逾期不交房租，或者合同期提前退租，可约定适当收其违约金。如果业主擅自收回房屋使用权利，可约定收其违约金。

四、明确合同细则及时签约 

如果说这个房子对你来说，非常满意，那么就可以尽早签订合同，因为看房的人越来越多，等你考虑好了。可能已经被别人租走了。所以最好在看房的时候一步到位。觉得不错，就可以沟通细节内容。写字楼租赁合同中要明确注明，租金、物业费、付款方式等

五、明确物业费的内容以及支付方式 

物业费是除了租赁以外最重要的一项费用，一座写字楼环境的好坏，服务品质的好坏，是和物业管理公司的管理水平直接相关，每个物业管理公司的费用有高有低。另外要明确物业费所包含的服务内容，一般情况下，物业费包含公共区域和外墙的保洁、公共设施(如电梯)维护保修、公共区域水和电、工作时间的空调费、保安管理费等。都要在合同内明确注明。

六、写字楼出租合同生效形式分析 

写字楼租赁过程中依法签订的合同，自签订日起合同生效。